ソフトウェア・アプリケーション施設予約システム
施設予約システム
“いつでも・どこでも・だれでも” 施設の空き状況の確認、予約や抽選の受付管理ができるクラウドサービスです。住民サービスの向上、施設の稼働率アップ、施設職員の作業軽減などが期待されます。
パスコの「施設予約システム」が選ばれる理由
パスコの施設予約システムは、“公共施設の予約管理業務”に特化した多くの機能を標準装備しています。例えば、予約枠や予約ルールの柔軟な設定機能により、団体独自の予約業務をシステム内で多く再現できます。また、クラウドサービスの利点として、お客さまの声を反映した機能改善、機能追加、バージョンアップを実施しています。
かんたん操作で施設職員の予約管理を支援
複数施設の予約をまとめて処理
複数の施設と⽉⽇の空き状況を同時に確認できます。
さらに、空き状況の確認とあわせて、予約登録も同時にできます。
予約状況に応じたコマ表⽰
予約内容や料⾦の⽀払い状況により、コマの表現⽅法が変
化して⼀⽬で判別できます。
各種帳票と統計情報の出⼒
利⽤者に対して発⾏する請求書や領収書、予約⼀覧表など、管理業務をサポートする帳票をPDF形式で出⼒できます。また、システム内に記録された予約に関する実績データは、 統計情報としてCSV形式で出⼒できます。
利用者へのメッセージ／メール送信
施設の利用者に対するメッセージを自動送信できます。
特定の利用者に対するメッセージを主導送信できます。
わかりやすい操作と画面で利用者の施設予約を支援
空き状況の確認と予約申込
複数の施設と⽉⽇の空き状況を同時に確認し、予約の申込も同時にできます。頻繁に利⽤する施設は、「お気に⼊り施設」として登録できます。
施設の空き状況は、“○△×”といったわかりやすい記号で表示されます。
備品予約
施設の予約とあわせて、設備や備品の予約ができます。
抽選申込
⼈気施設や⽉⽇は、先着予約とは別に抽選申込ができます。利⽤者は、申込状況を確認しながら、抽選に申込できます。多くの利⽤者が当選する「⼈単位」の抽選⽅法を採⽤しています。
バリアフリー対応
特定の色が判読しにくい利用者の方は、文字色と背景色を変更できます。画面上の文字を音声で読み上げる画面も用意しています。
地図との連携
公開型GISサービス「わが街ガイド」と相互連携できます。予約申込と施設の所在地確認を一連の操作で完了できます。
よくある質問
複数の施設と月日の空き状況を同時に確認でき、そのまま予約申込まで完了できる点です。また、バリアフリー機能を装備していることも特長のひとつです。
「施設予約システム」で実現されたい予約運用をヒアリングした後、検証用の環境を構築します。お客さまに検証用の環境を確認いただいた後、本番用の環境を構築します。
できます。ただし、現在お使いいただいているシステムで管理しているすべての情報を移行できる保証はございません。詳しくは、お客さま検討時にご提案いたします。